岗位职责
1.行政支持
-协助副总经理安排日常行程,包括会议、差旅、接待等。
-准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
-处理副总经理的日常文件,包括起草、整理、归档等。
-协助副总经理处理日常行政事务,确保工作高效有序。
2.信息管理与汇报
-收集、整理和分析公司内外部信息,为副总经理决策提供支持。
-定期向副总经理汇报工作进展,提供数据和分析报告。
-跟踪公司重点项目和任务的执行情况,及时反馈问题并提出建议。
3.沟通协调
-作为副总经理与各部门之间的桥梁,传达指示并协调资源。
-协助副总经理处理与外部合作伙伴、客户、政府机构等的沟通事务。
-协调跨部门合作,确保信息传递准确、及时。
4.项目管理
-协助副总经理制定项目计划,跟踪项目进展,确保按时完成。
-参与项目的调研、分析和评估,提供可行性建议。
-协调项目资源,解决项目执行中的问题。
5.文件与报告起草
-起草副总经理所需的文件,如讲话稿、报告、邮件等。
-撰写公司内部通知、公告等重要文件。
-确保文件的准确性和规范性。
6.会议与活动组织
-组织公司内部会议、外部洽谈等活动,确保顺利进行。
-安排会议议程,准备会议资料,记录会议内容。
-跟踪会议决议的执行情况,及时反馈进展。
7.数据与文档管理
-管理副总经理的文件和资料,确保分类清晰、易于查找。
-维护公司重要数据的保密性和安全性。
-协助建立和完善公司文档管理制度。
8.其他职责
-完成副总经理交办的其他临时性任务。
-协助处理突发事件,确保问题得到及时解决。
关键技能:
-沟通协调能力:能够高效沟通,协调各方资源。
-文书写作能力:具备较强的文字功底,能够起草各类文件。
-时间管理能力:能够合理安排时间,处理多项任务。
-数据分析能力:能够收集和分析数据,为决策提供支持。
-保密意识:具备较强的保密意识,确保公司信息安全。
任职要求:
管理类、经济类、文秘类相关专业优先。
-熟悉办公软件(如wd、excel、***t等)和办公设备。
-具备较强的学习能力和抗压能力。
要从事过服装行业