岗位职责
1.落实总经理分派的各项工作任务
2. 安排与总经理的会面。
3.有效地与相关方沟通信息。
4. 协助总经理跟踪和管理客人意见报告和行动计划。
5. 根据需要准备相关的报告和文件。
6. 执行办公室要求的任何行政工作,如打印、扫描、邮寄等。
7. 记录会议记录,准备会议记录并按要求分发。
8. 监督行政办公室的日常运作。
9. 保持文具和其他物品的库存,以避免库存过多和短缺。
10. 确保行政办公室的所有设备得到良好的维护和良好的工作秩序。
11. 管理总经理车辆和司机的整体运营。
12. 必要时担任翻译。
13. 管理整个部门的成本和开支,最大限度地提高成本效率。
14. 确保所有既定的政策和程序都到位并严格执行。
15. 参与度假村相关培训项目。
16. 在任何时候都要营造热情和鼓励的氛围。
17. 鼓励有效的部门间沟通,以促进团队合作和激励的氛围。
18. 不断加强和沟通“裸心”的理念和愿景。
19. 参与公司的社会和环境活动。